Apostila de Haia: como apostilar documentos no Brasil e usar no exterior (guia completo 2026)

Se você precisa estudar fora, solicitar cidadania estrangeira, trabalhar no exterior ou apresentar documentos brasileiros em outro país, provavelmente terá que fazer a Apostila de Haia.

Esse procedimento é essencial para que documentos brasileiros tenham validade internacional em mais de 125 países, incluindo Portugal, Estados Unidos, Itália, Espanha e Alemanha.

Neste guia completo, você vai entender:

• o que é a Apostila de Haia

  
  

• quando ela é necessária

  
  

• quais documentos podem ser apostilados

  
  

• como fazer a Apostila no Brasil

  
  

• quando é necessária tradução juramentada

  
  

• quanto custa

  
  

• e como evitar erros que podem atrasar seu processo

O que é a Apostila de Haia?

A Apostila — conhecida popularmente como Apostila de Haia — é um certificado oficial que autentica a origem de um documento público para uso em outro país que seja membro da Convenção da Apostila de 1961.

Ela confirma que:

• a assinatura no documento é autêntica

  
  

• o signatário tem autoridade legal

  
  

• o selo ou carimbo pertence a uma autoridade oficial

  
  

Importante: a Apostila não valida o conteúdo do documento. Ela certifica apenas sua autenticidade formal.

Isso permite que o documento seja aceito internacionalmente sem necessidade de legalização em consulado.

Quando o Brasil passou a usar a Apostila?

O Brasil passou a emitir Apostilas em 14 de agosto de 2016, após aderir à Convenção por meio do Decreto nº 8.660/2016.

O procedimento é regulamentado pela Resolução nº 228/2016 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), que autoriza cartórios habilitados a emitir Apostilas em todo o país.

Antes disso, era necessário fazer legalização consular, um processo mais caro e demorado.

Para que serve a Apostila de Haia?

A Apostila permite que documentos brasileiros sejam aceitos oficialmente no exterior.

Ela é exigida em casos como:

• cidadania italiana, portuguesa ou espanhola

  
  

• estudos no exterior

  
  

• trabalho internacional

  
  

• imigração

  
  

• casamento fora do Brasil

  
  

• reconhecimento de diploma

  
  

• abertura de empresa em outro país

  
  

• processos judiciais internacionais

  
  

Sem a Apostila, o documento pode não ser aceito.

Quais países aceitam a Apostila?

Mais de 125 países fazem parte da Convenção, incluindo:

• Portugal

  
  

• Estados Unidos

  
  

• Itália

  
  

• Espanha

  
  

• França

  
  

• Alemanha

  
  

• Reino Unido

  
  

• Holanda

  
  

• Austrália

  
  

Se o país não for membro, será necessária legalização consular.

Quais documentos podem ser apostilados?

Os documentos mais comuns incluem:

• certidão de nascimento

  
  

• certidão de casamento

  
  

• certidão de óbito

  
  

• diploma

  
  

• histórico escolar

  
  

• antecedentes criminais

  
  

• procurações

  
  

• sentenças judiciais

  
  
  
  

Documentos particulares também podem ser apostilados, desde que tenham firma reconhecida em cartório.

Cada documento precisa de uma Apostila própria.

Onde fazer a Apostila em Boa Vista e no Brasil?

A Apostila é feita em cartórios autorizados pelo CNJ.

Em Boa Vista, Roraima, cartórios habilitados já emitem Apostilas com validade internacional.

O processo é simples:

1. apresentar o documento original

   
   

2. pagar a taxa

   
   

3. aguardar a emissão

   
   

O prazo normalmente varia de algumas horas até dois dias úteis.

Quanto custa apostilar um documento?

O valor é definido pelo Tribunal de Justiça de cada estado.

Em média:

R$ 100 a R$ 200 por documento

Cada documento precisa de uma Apostila individual.

A Apostila substitui a tradução juramentada?

Não.

A Apostila autentica o documento, mas não traduz o conteúdo.

Se o documento estiver em português e for apresentado em outro idioma, será necessária tradução juramentada.

Na maioria dos casos, o processo correto é:

1. emitir o documento original

   
   

2. apostilar o documento

   
   

3. fazer a tradução juramentada

   
   

4. apostilar a tradução (quando exigido)

   
   

A tradução juramentada garante que o documento seja compreendido e aceito no exterior.

A Wei Idiomas oferece serviços profissionais de tradução juramentada em Boa Vista, Roraima, com atendimento para todo o Brasil e exterior.

Apostila física e eletrônica

A Apostila pode ser emitida em formato físico ou eletrônico.

A Apostila eletrônica é emitida pelo sistema oficial e-Apostila do CNJ e pode ser validada online por código de verificação.

Ambas têm validade internacional.

A Apostila tem validade?

A Apostila não expira.

Mas o documento apostilado pode ter prazo de validade.

Por exemplo:

• certidões podem precisar ter sido emitidas recentemente

  
  

• antecedentes criminais têm validade limitada

  
  

Sempre verifique as exigências do país de destino.

Exemplo real: estudar em Portugal

Uma universidade portuguesa pode exigir:

• diploma apostilado

  
  

• histórico escolar apostilado

  
  

• certidão de nascimento apostilada

  
  

Se necessário, também será exigida tradução juramentada.

Fazer tudo corretamente evita atrasos na matrícula.

Erros comuns ao apostilar documentos

Evite estes erros:

• apostilar documentos antigos demais

  
  

• não verificar exigências do país

  
  

• fazer tradução não juramentada

  
  

• apostilar cópias simples

  
  

• esquecer de apostilar a tradução

  
  

Esses erros podem atrasar seu processo por meses.

Apostila para cidadania italiana e portuguesa

Processos de cidadania geralmente exigem Apostila em:

• certidões de nascimento

  
  

• certidões de casamento

  
  

• certidões de óbito

  
  

Também pode ser exigida tradução juramentada.

Esse é um dos usos mais comuns da Apostila.

A Apostila garante que o documento será aceito?

A Apostila elimina a necessidade de legalização consular.

Mas a aceitação final depende da autoridade estrangeira.

Sempre confirme os requisitos antes.

Tradução juramentada e Apostila em Boa Vista, Roraima

Se você precisa usar documentos brasileiros no exterior, é essencial contar com tradução profissional.

A Wei Idiomas oferece:

• tradução juramentada

  
  

• tradução certificada

  
  

• atendimento remoto para todo o Brasil

  
  

• experiência com documentos para EUA, Portugal, Itália e outros países

  
  

Isso garante que seus documentos sejam aceitos sem problemas.

Conclusão

A Apostila de Haia é essencial para usar documentos brasileiros no exterior.

Ela simplifica o reconhecimento internacional e evita a necessidade de legalização consular.

Quando combinada com tradução juramentada, garante que seus documentos sejam aceitos corretamente.

Se você está preparando documentos para estudar, trabalhar ou solicitar cidadania no exterior, fazer o processo corretamente é fundamental. A Wei Idiomas oferece esse serviço e muito mais, dentro e fora do Brasil.